Si está pensando en mudarse a Portugal, se encontrará a menudo con la palabra NIF. NIF es la abreviatura de Número de Identificação Fiscal y a veces también se llama Número de Contribuinte. Se trata de un número de identificación fiscal de nueve cifras que se utiliza cuando se realizan pagos en Portugal y que también se pide cuando hay que registrarse para cualquier cosa:
- Alquilar una casa
- Contratar Internet
- Abrir una cuenta en el banco
Básicamente, es un número que vas a necesitar para casi todo si decides vivir un tiempo en Portugal.
Hay varias formas de obtener un NIF, aunque las opciones dependerán mucho de si eres residente (vives oficialmente) en un país de la UE/EEE (por ejemplo, España o Polonia) o en un país no perteneciente a la UE/EEE (por ejemplo, Estados Unidos o Australia) y no de tu nacionalidad (de donde has nacido).
Residentes de países no pertenecientes a la UE
Si no reside en un país de la UE/EEE (por ejemplo, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Sudáfrica, India, Suiza, Turquía), por norma general, necesitarás un representante fiscal para obtener el NIF.
Puede ir a una oficina de Finanças y obtener un NIF con un coste de 10,20 euros, pero necesitará que le acompañe un representante fiscal. Puede ser un amigo o un familiar, pero como lo más probable es que no conozcas a nadie en Portugal, probablemente tendrás que recurrir a un bufete de abogados o a una empresa para que obtenga el NIF por ti. Si se trata de un abogado, es probable que le cobre al menos una hora de su tiempo y, en este punto, probablemente le convenga utilizar una empresa que ofrezca el servicio por Internet. Esto suele costar entre 100 y 200 euros.
Residentes de países pertenecientes a la UE
Los residentes de la UE/EEE (España, Francia, Irlanda, Alemania, etc.) no suelen necesitar un representante fiscal para obtener un NIF y pueden obtenerlo simplemente acudiendo a una oficina de Finanças o Loja do Cidadão en Portugal. Si, por cualquier motivo, necesita un NIF antes de trasladarse a Portugal y no puede conseguirlo aquí, también puede recurrir a un abogado de la misma manera que lo haría un residente de fuera de la UE/EEE.
Lo ideal es hacerlo a primera hora y llegar al menos 10 minutos antes de la apertura. Tendrá que coger una senha (número) y esperar su turno. El botón que debe pulsar probablemente dirá “NIF” o “Número de Contribuinte”. Espere a que llamen a su número y entonces explique que está aquí por un NIF. Aunque es probable que la persona con la que hables hable español o inglés, las personas que trabajan en Finanças no tienen fama de ser serviciales, así que intenta hacer un esfuerzo en portugués.
Necesitarás presentar los siguientes documentos:
- Pasaporte (o documento nacional de identidad si eres ciudadano de la UE)
- Justificante de domicilio, como el carné de conducir, un extracto bancario o una factura de servicios públicos
Desde la aparición del Covid, los residentes de la UE/EEE también pueden obtener un NIF por correo electrónico (es necesario insistir) o pedir a otra persona residente que lo obtenga por usted a través del portal de Finanças.
Desde Covid, es posible obtener el NIF por Internet a través del Portal de Finanças en lugar de tener que ir a la oficina de Finanças. El inconveniente es que necesita que una persona con residencia permanente en Portugal sea su representante fiscal.
Dudas habituales
¿Necesitan los residentes en Suiza un representante fiscal para obtener un NIF?
Los residentes en Suiza sí necesitan un representante fiscal, ya que Suiza no forma parte de la UE ni del EEE.
¿Tengo que utilizar legalmente mi NIF al realizar una compra?
Está obligado a facilitar su NIF cuando realice grandes compras, como un coche o una casa, ya que éstas conllevan obligaciones fiscales anuales. En el supermercado, dar su NIF es opcional porque esto simplemente le permite tener deducciones fiscales en sus ingresos personales.
¿Caduca mi número de NIF?
Su número de NIF no caduca y tampoco es necesario renovarlo. Si ya tiene uno, no necesita obtener otro.
¿Necesitarán mis hijos un NIF? ¿A qué edad se necesita el NIF?
No hay un requisito estricto de edad, pero su hijo necesitará un NIF para poder matricularse en la escuela.